一、開放管理
盛元廣通高校實驗室設備預約管理系統建立實驗室區域、樓層、房間號、設備名稱數量等基礎信息,可靈活設置實驗室的開放規則、開放時間,如:學期、月、周、日、時間段等;
二、預約管理
1、注冊登錄
(1)實驗老師批量導入學生信息;
(2)學生注冊、實驗老師審核通過后登錄;
2、預約申請
學生可查詢已經開放的教學實驗資源,并根據自己的課時安排進行開放實驗預約;
3、預約審核
教學實驗中心或教務處或實驗室管理員對學生申請預約實驗室進行審核;
4、預約實驗室
按照預約時間預約人刷臉或刷卡進入實驗室上課;非預約人、非約定時間任何人刷臉/刷卡門禁不能打開,管理員除外;
5、預約設備
進入實驗室后,再次刷臉或刷卡設備通電開始做實驗,做完實驗后可提前斷電或到時系統自動斷電;
6、預約查詢
學生可查詢開放實驗室預約申請是否通過審核。若通過審核則按時到實驗室參加實驗;若未通過審核可查詢其原因;
7、暫停預約
可設置若 N 次失約,凍結賬戶,須向管理員申請審核后開通;
三、智能排課
1、預約后系統自動生成實驗室預約時間狀態表;
2、實驗預約排課功能,對預約實驗室一目了然,系統能夠檢測學員預約課程是否存在沖突,審核學員預約課程 ,然后自動生成排課表;
3、同時可以與手機端同步,減少溝通成本,大大提高學校管理效率。
四、電子班牌
電子班牌可顯示當前實驗室名稱、預約人數、預約開始結束時間、實驗內容以及通知公告;
五、結算管理
通過公式計算自動生成設備使用繳費明細,內部人員可自動從項目或導師賬戶扣減金額,外部訪客人員可發送消息通知結算;
六、移動端
盛元廣通高校實驗室設備預約管理系統支持小程序或校微信公眾號,盛元廣通實驗室預約系統智能手機預約端分學生和老師兩種角色,分別持有不同權限;
1、學生端
(1)學生通過該系統來預約實驗室,老師審核通過后即可預約實驗室做實驗:
(2)支持查看實驗室及設備預約信息,實驗室開放時間、實驗室預約情況等;
容許提前 N 天取消預約
2、實驗員管理員/實驗教師端:
(1)對所管轄實驗室學生的預約進行審核;
(2)實時查看實驗室預約情況,對實驗預約進行修改。增刪等權限;
3、支持移動端遠程門禁開鎖、查看實驗室視頻監控、遠程操控實驗室照明電源、動力電源回路、設備通斷電。
七、統計分析
盛元廣通高校實驗室設備預約管理系統實時追蹤記錄實驗室預約使用情況,能夠讓管理者方便直觀的了解實驗室的使用情況,自動生成統計數據報表及統計圖表;